We współczesnym świecie biznesu oraz aktualnych czasach pracy zdalnej, pracownicy na ogół potrzebują dostępu do komputerów, aby wykonywać swoją pracę. Niezależnie od branży, w której działacie, komputer jest technologią, która stała się niezbędna w biurze, salonie kosmetycznym, szpitalu czy warsztacie samochodowym. Niezależnie od tego czy są to komputery stacjonarne znajdujące się bezpośrednio w biurze czy laptopy umożliwiające pracę w różnych miejscach, ważne jest, aby każdy z pracowników posiadał odpowiedni sprzęt do wykonywanego stanowiska i jego potrzeb. Niektórzy, mimo że korzystają z laptopów preferują pracę przy większym ekranie monitora, korzystając z klawiatury i myszki. Wszystkie te opcje należy rozważyć podejmując zakupy do firmy.
Podjęcie decyzji, jaki typ komputerów jest najbardziej odpowiedni dla firmy, może być trudne. Oprócz rozważenia, ile komputerów będziecie potrzebować, ważne jest również, aby pomyśleć o tym, do czego będą one najczęściej używane. Graficy czy monterzy filmów potrzebować będą zupełnie innej jakości sprzętu o innych parametrach niż księgowa, która przede wszystkim opiera się na dokumentach i narzędziach umożliwiających jej zbieranie danych i sumowanie kwot.
Przed dokonaniem tak kluczowej inwestycji należy wziąć pod uwagę wiele czynników. W tym celu należy rozważyć kilka czynników, aby sprzęt, który zakupicie był odpowiedni każdemu, kto będzie z niego korzystał i tym samym przyniesie same korzyści.
Cel
Wybierając komputery obojętnie czy to będą dla dziecka, seniora czy gracza i oczywiście dla swojego zespołu profesjonalistów, ważne jest, aby wziąć pod uwagę rodzaje zadań, które pracownicy wykonają na swoich nowych urządzeniach. Pomoże to wybrać najlepsze narzędzia wszystkim stanowiskom. Zacznijcie od sporządzenia listy funkcji, które komputery muszą posiadać, aby wykonywać codzienne zadania. Weźcie pod uwagę konkretne rodzaje oprogramowania i aplikacji, których pracownicy będą potrzebować do wykonywania swojej pracy. Jeśli wasza firma regularnie korzysta na przykład z wideokonferencji, ważne jest, aby znaleźć sprzęt o odpowiednich możliwościach wizualnych i dźwiękowych. Pracownicy, którzy regularnie podróżują, spotykają się z klientami lub partnerami lub prowadzą szkolenia na poza biurem, będą potrzebować opcji mobilnej. Jednak pracownicy, którzy działają wyłącznie z przestrzeni biurowej z pewnością odnajdą się pracując na komputerach stacjonarnych.
Wybierzcie markę, która najbardziej odpowiada waszym potrzebom
Inną ważną decyzją, którą musicie podjąć, jeśli chodzi o wybór komputerów, jest to, jaki rodzaj sprzętu jest najlepszy dla was. Jeśli na przykład firma działa na polu kreatywnym, komputery Mac mogą być lepszą opcją, ponieważ łatwo jest uruchamiać kreatywne pakiety oprogramowania na platformie iOS. Jeśli nie ma takiej potrzeby, komputery PC mogą być bardziej odpowiednie do biura. Według badań rynkowych Windows wciąż jest najbardziej popularnym systemem operacyjnym w większości biur. Gdy znacie cel wykorzystania komputerów w waszej firmie znacznie łatwiej będzie dopasować odpowiednie systemy, które ułatwią wam pracę.
Dopasujcie sprzęt do tego, który już posiadacie
Jeśli wasze firmy istnieją już od jakiegoś czasu, to zapewne posiadacie już trochę własnego sprzętu, na którym od jakiegoś czasu pracujecie. Jeżeli opcje, które wybraliście wcześniej wam odpowiadają, a praca szła sprawnie bez większych trudności warto kontynuować i pozostać przy marce, która wam pasuje. Unikniecie wtedy trudności związanych oswojeniem się z nowym sprzętem i problemami technicznymi. Praca na jedynie lepszym systemowo komputerze jest intuicyjna i nie powinna sprawiać większych trudności.
Weźcie pod uwagę takie czynniki, jak używany system operacyjny, używane aplikacje, standardy szyfrowania i bezpieczeństwa urządzeń oraz możliwości ich przechowywania. Zakup wystarczającej liczby komputerów Mac do wypełnienia biura może nie być właściwym posunięciem, jeśli firma korzysta na przykład z narzędzi opartych na systemach operacyjnych Windows.
Podjęcie decyzji o dobrym usprzętowieniu firmy jest dość skomplikowanym procesem, który wymaga dokładnej analizy i dopasowania pod potrzeby pracowników. Pamiętajcie jednak, że dzięki profesjonalnemu sprzętowi otworzycie sobie drogę do rozwoju i zadowolenia klienta.
